Remote Work ist mittlerweile im Berufsalltag angekommen, und auch künftig wird sich dieser Trend fortsetzen. So etwa rechnet das Marktforschungsinstitut Gartner mit einem Anstieg des mobilen Arbeitens auf 48 Prozent bis zum Jahr 2030. Wenig verwunderlich, dass dies nicht ohne Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise bleibt: Einer weiteren Studie zufolge benötigten 81 Prozent der Beschäftigten im […]
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SmartStash Release-Update 1.8
Im Zuge des IMS Updates für SmartStash, fließen mit dem Release-Update 1.8 einige neue Features in die Qualitätssicherung. Aber auch die Oberfläche wurde zum Teil überarbeitet und für die Nutzung vereinfacht. Dazu gehören auch Usability Updates von vorhandenen Webparts, wie die Seitenaufteilung und -begrenzung im MyStash. Brandneues, umstrukturiertes Admincenter Das Admincenter hat durch vorherige Release-Updates […]
SmartStash Podcast EP 5 und 6
Home › news Der SmartStash Podcast – von IMS und Intranet Unsere Experten*innen sprechen darüber, warum es nötig ist Wissen strukturiert aufzubereiten und warum Wissensmanagement für IMS relevant ist. SmartStash Podcast Folge 5 – Das integrierte (Wissens-) Managementsystem https://www.smartstash.de/wp-content/uploads/2022/09/SmartStash_05-Wissensmanagement-IMS-mit-Klaus-Oliver-Welsow-von-UWS.mp3Von allerlei integrierten Systemen, ISO-Normen und Synergieeffekten Zusammenfassung: In der fünften Folge hatte Saskia Klaus-Oliver Welsow – […]
Wissensmanagement vs Integrierte Managementsysteme
Bevor wir beginnen, möchten wir vorab eine essenzielle Frage stellen: Warum werden das Thema Wissensmanagement und Integriertes Management-System (kurz IMS) so oft gesondert voneinander betrachtet? Entweder wird nur über das eine ODER das andere gesprochen. Dies spiegeln auch die Projektanfragen der letzten Jahre wider, weshalb wir hier unsere Sicht der Dinge einmal darlegen wollen. Denn […]
SmartStash Lesebestätigungen
Selbst wenn ich in meinem Unternehmen keine Compliance-Richtlinien einhalten muss, kann eine Lesebestätigung, bzw. eine Anforderung sehr sinnvoll sein. Im Grunde dient ein Wissensmanagement dazu Informationen für alle einfach zugänglich zu machen und diese miteinander zu teilen. Es wäre sehr umständlich, wenn ich als Verfasser eines – für mehrere Kolleg*innen interessanten – Artikels alle Personen […]
News im Wissensmanagement
Bei dem Thema könnte man meinen, die sind verrückt geworden! Was haben den News – die in der Regel nur einen gewissen Zeitraum gültig sind – mit Wissensmanagement zu tun? Tatsächlich mehr als sie vielleicht denken! Vor allem in Kombination. SmartStash bietet diese Funktion aus mehreren guten Gründen an. Zuerst zeigen wir ihnen aber, wie […]
Zugehörige Dateien und Anlagen
Zugehörige Dateien oder “Associated files” sind Dateien, die nur zusammen mit einem bestimmten Artikel verknüpft genutzt werden. Dabei handelt es sich nicht um gelenkte Dokumente! Diese Dateien – oder nennen wir sie zum Verständnis besser Anlagen – haben kein eigenes Panel, über welches sich die Metadaten pflegen lassen. Die Anlagen eines Artikels erben automatisch auch […]
Einzelberechtigungen für Artikel und gemanagte Dokumente
Sie wissen wahrscheinlich schon, dass ein Stash pro Abteilung, pro Standort oder aufgrund anderer Unternehmensstrukturen notwendig sein kann. Wie bspw. verschiedene Management-Bereiche: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement oder Risikomanagement. Der Zugriff auf jedes einzelne Stash geschieht über Berechtigungen von Gruppen oder einzelnen Personen. Nur innerhalb der für das Stash berechtigten Mitarbeiter*innen / Gruppen können sie Managed audiences erstellen. […]
SmartStash Podcast EP 3 und 4
Nachdem Saskia uns in der zweiten Folge alles rund um die SmartStash Teams App und ihre Liebe zum Aufräumen erzählt hat, spricht sie in der dritten Folge mit SmartStash Produktmanager Sergio Campisi über den idealen Wissensmanagementprozess, bevor es in der vierten Folge insbesondere um die Entstehungsgeschichte von SmartStash sowie die Einsatzmöglichkeiten in der Fertigungsbranche geht […]
SmartStash Versionsupdate 1.7
Grobe Übersicht über die Neuerungen des Release-Updates 1.7: Usability Verbesserungen Performanceverbesserungen Designverbesserungen Neue Funktionen und Features Bug fixes Das News-Modul ist die größte Neuerung dieses SmartStash Releases. Durch die Neuerung gibt es ab sofort zwei Arten von “Stashes”: Stash für Wissensmanagement Stash für News Die wesentlichen Unterschiede dieser beiden Stashes sind dementsprechend die Arten der […]