Wissensmanagement - SmartStash vs. SharePoint Online

SharePoint Online beinhaltet bereits eine große Menge an Funktionen, die für die Generierung und Verteilung digitaler Inhalte von großem Nutzen sind. Wieso sollte ich SmartStash als AddOn für SharePoint Online nutzen?

SmartStash bietet eine wachsende Menge an Funktionen, die SharePoint an den richtigen Stellen ergänzt. Das Management und Verteilen von individuellen Wissensinhalten, das Einhalten von Compliance Vorgaben und das vereinfachte Aufsetzen und Managen der Umgebung stehen dabei absolut im Vordergrund.

Unten finden Sie eine detaillierte Übersicht über Funktionen, die SharePoint mitbringt und welche Sie erst mit SmartStash zusätzlich erhalten.

Feature	SharePoint ohne SmartStash	SharePoint mit SmartStash
Versionierung
Änderungsnachverfolgung mit Benachrichtigungen
Anpassbare E-Mail Vorlagen
Direkte Bearbeitung möglich
Intelligente Suche und Volltextsuche
Auflistung aller Inhalte als Glossar
Auflistung aller Inhalte nach Kapiteln
Auflistung aller Inhalte über Prozesskacheln zum "Durchklicken"
Flexibles und einfaches Rechte- und Rollensystem
Individuelle Informationsarchitektur möglich

Feature	SharePoint ohne SmartStash	SharePoint mit SmartStash
Automatischer Prüf- und Freigabeprozess
Normgerechte Dokumentenlenkung
Normgerechte Versionierung im ein- oder zweistufigen Genehmigungsprozess
Integriertes Aufgabenmanagement für Prüfungen und Freigaben
Verbindlichkeit für Informationen festlegen
Informationen bestimmten Zielgruppen empfehlen
Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge
Exportierbare Auswertungen über ausstehende und getätigte Lesebestätigungen
Administration delegierbar
Einstellbare Erinnerungen an nicht gelesene Beiträge

Feature	SharePoint ohne SmartStash	SharePoint mit SmartStash
Einheitliche und einfach zu erlernende Oberfläche
Alle wichtigen Informationen zum Artikel automatisch auf einen Blick sehen
Hervorheben von einzelnen Texten durch Boxen mit eigenen Überschriften
Hinweise in Highlightfarbe in Artikel integrieren
Dynamisches Inhaltsverzeichnis für längere Artikelseiten
Schnellsuche und schnelles Filtern nach Themen und Kategorien
Strukturierung von Textboxen mit Akkordeon Elementen
Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge
Favoritenfunktion
Persönliches Dashboard
Teams Integration (Tab und App)
Teams Benachrichtigungen per Bot und Chat-Push

24. November 2022

Wissensmanagement im Unternehmen

Remote Work ist mittlerweile im Berufsalltag angekommen, und auch künftig wird sich dieser Trend fortsetzen. So etwa rechnet das Marktforschungsinstitut Gartner mit einem Anstieg des mobilen Arbeitens auf 48 Prozent bis zum Jahr 2030. Wenig verwunderlich, dass dies nicht ohne Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise bleibt: Einer weiteren Studie zufolge benötigten

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10. Oktober 2022

SmartStash Release-Update 1.8

Neue SmartStash Funktionen Im Zuge des IMS Updates für SmartStash, fließen mit dem Release-Update 1.8 einige neue Features in die Qualitätssicherung. Aber auch die Oberfläche wurde zum Teil überarbeitet und für die Nutzung vereinfacht. Dazu gehören auch Usability Updates von vorhandenen Webparts, wie die Seitenaufteilung und -begrenzung im MyStash. Brandneues,

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12. September 2022

SmartStash Podcast EP 5 und 6

Von allerlei integrierten Systemen, ISO-Normen und Synergieeffekten Zusammenfassung: In der fünften Folge hatte Saskia Klaus-Oliver Welsow – Gründer und Geschäftsführer der UWS Business Solutions GmbH – zu Gast. Neben seiner Begeisterung für digitale Prozess- und Unternehmensberatung destilliert Klaus-Oliver leidenschaftlich seinen eigenen Whisky. Zum Einstieg sprechen Saskia und Klaus-Oliver darüber, was

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SmartStash vs. SharePoint Online

Der Vergleich: Welche Funktionen bringt SharePoint Online bereits mit und welche nützlichen, zusätzlichen Funktionen erhalten Sie durch SmartStash

Allgemeine Funktionen für Inhalts- und Dokumentenmanagement

Management System und Workflows

Usability und Benutzerfreundlichkeit

LEGENDE

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