SmartStash vs. SharePoint Online

Der Vergleich: Welche Funktionen bringt SharePoint Online bereits mit und welche nützlichen, zusätzlichen Funktionen erhalten Sie durch SmartStash

SharePoint Online beinhaltet bereits eine große Menge an Funktionen, die für die Generierung und Verteilung digitaler Inhalte von großem Nutzen sind. Wieso sollte ich SmartStash als AddOn für SharePoint Online nutzen?

SmartStash bietet eine wachsende Menge an Funktionen, die SharePoint an den richtigen Stellen ergänzt.  Das Management und Verteilen von individuellen Wissensinhalten, das Einhalten von Compliance Vorgaben und das vereinfachte Aufsetzen und Managen der Umgebung stehen dabei absolut im Vordergrund.

Unten finden Sie eine detaillierte Übersicht über Funktionen, die SharePoint mitbringt und welche Sie erst mit SmartStash zusätzlich erhalten.

Allgemeine Funktionen für Inhalts- und Dokumentenmanagement

Feature

SharePoint ohne SmartStash

SharePoint mit SmartStash

Versionierung

Änderungsnachverfolgung mit Benachrichtigungen

Anpassbare E-Mail Vorlagen

Direkte Bearbeitung möglich

Intelligente Suche und Volltextsuche

Auflistung aller Inhalte als Glossar

Auflistung aller Inhalte nach Kapiteln

Auflistung aller Inhalte über Prozesskacheln zum "Durchklicken"

Flexibles und einfaches Rechte- und Rollensystem

Individuelle Informationsarchitektur möglich

Management System und Workflows

Feature

SharePoint ohne SmartStash

SharePoint mit SmartStash

Automatischer Prüf- und Freigabeprozess

Normgerechte Dokumentenlenkung

Normgerechte Versionierung im ein- oder zweistufigen Genehmigungsprozess

Integriertes Aufgabenmanagement für Prüfungen und Freigaben

Verbindlichkeit für Informationen festlegen

Informationen bestimmten Zielgruppen empfehlen

Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge

Exportierbare Auswertungen über ausstehende und getätigte Lesebestätigungen

Administration delegierbar

Einstellbare Erinnerungen an nicht gelesene Beiträge

Usability und Benutzerfreundlichkeit

Feature

SharePoint ohne SmartStash

SharePoint mit SmartStash

Einheitliche und einfach zu erlernende Oberfläche

Alle wichtigen Informationen zum Artikel automatisch auf einen Blick sehen

Hervorheben von einzelnen Texten durch Boxen mit eigenen Überschriften

Hinweise in Highlightfarbe in Artikel integrieren

Dynamisches Inhaltsverzeichnis für längere Artikelseiten

Schnellsuche und schnelles Filtern nach Themen und Kategorien

Strukturierung von Textboxen mit Akkordeon Elementen

Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge

Favoritenfunktion

Persönliches Dashboard

Teams Integration (Tab und App)

Teams Benachrichtigungen per Bot und Chat-Push

 

LEGENDE

Vollständig unterstützt / enthalten

Teilweise möglich / mit sehr großem Aufwand oder Umweg verbunden

Nicht möglich

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