Allgemeine Funktionen für Inhalts- und Dokumentenmanagement
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Versionierung | 
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Änderungsnachverfolgung mit Benachrichtigungen | 
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Anpassbare E-Mail Vorlagen | 
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Direkte Bearbeitung möglich |
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Intelligente Suche und Volltextsuche |
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Auflistung aller Inhalte als Glossar |
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Auflistung aller Inhalte nach Kapiteln |
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Auflistung aller Inhalte über Prozesskacheln zum "Durchklicken" |
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Flexibles und einfaches Rechte- und Rollensystem |
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Individuelle Informationsarchitektur möglich |
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Management System und Workflows
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Automatischer Prüf- und Freigabeprozess |
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Normgerechte Dokumentenlenkung |
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Normgerechte Versionierung im ein- oder zweistufigen Genehmigungsprozess |
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Integriertes Aufgabenmanagement für Prüfungen und Freigaben |
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Verbindlichkeit für Informationen festlegen |
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Informationen bestimmten Zielgruppen empfehlen |
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Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge |
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Exportierbare Auswertungen über ausstehende und getätigte Lesebestätigungen |
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Administration delegierbar |
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Einstellbare Erinnerungen an nicht gelesene Beiträge |
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Usability und Benutzerfreundlichkeit
Feature | SharePoint ohne SmartStash | SharePoint mit SmartStash |
Einheitliche und einfach zu erlernende Oberfläche |
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Alle wichtigen Informationen zum Artikel automatisch auf einen Blick sehen |
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Hervorheben von einzelnen Texten durch Boxen mit eigenen Überschriften |
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Hinweise in Highlightfarbe in Artikel integrieren |
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Dynamisches Inhaltsverzeichnis für längere Artikelseiten |
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Schnellsuche und schnelles Filtern nach Themen und Kategorien |
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Strukturierung von Textboxen mit Akkordeon Elementen |
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Exportierbare Auswertungen über offene Vorgänge |
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Favoritenfunktion |
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Persönliches Dashboard |
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Teams Integration (Tab und App) |
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Teams Benachrichtigungen per Bot und Chat-Push |
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