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ONLINE-WORKSHOP: Modernes Wissensmanagement mit M365

Modernes und wertschöpfendes Wissensmanagement geht weit über die Nutzung von SharePoint Online, Teams und Co. hinaus. Wir zeigen Ihnen - am 31. Mai ab 10 Uhr - wie Sie es richtig machen!

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Verfügbarkeit
Sorgen Sie für die größtmögliche Verfügbarkeit

Egal ob im Home Office, am Arbeitsplatz, in der Produktionshalle, am PC oder auf dem Smartphone, im SharePoint Intranet oder in Microsoft Teams!

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Zielgruppen
Informieren Sie die wichtigen Zielgruppen

SmartStash hilft Ihnen dabei Wissen an den richtigen Stellen zu platzieren und dafür zu sorgen, dass jeder weiß was er wissen muss.

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Wissensmanagement
Erleben Sie lebendiges Wissensmanagement

SmartStash kümmert sich um die Einhaltung und Automatisierung von Prozessen, sodass Sie sich in Ruhe auf das Weiterentwickeln von Wissen konzentrieren können.

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MANAGE KNOWLEDGE NATURALLY

Wissensmanagement am Puls der Zeit – nahtlos in Microsoft 365 integriert. SmartStash ist das Ökosystem, welches den Wissensmanagement-Prozess für alle Beteiligten einfacher macht. Mit dem Ziel, wertvolles Unternehmenswissen den richtigen Personen verfügbar zu machen – ausnahmslos.

Integriert

Überall verfügbar und nahtlos integriert in den digitalen Arbeitsplatz - ganz ohne Wissenssilos

Zielgerichtet

Informationen einfach auffindbar und den richtigen Zielgruppen proaktiv zukommen lassen

Transparent

Automatische Versionierung und einfache Rückverfolgbarkeit von Änderungen

Intuitiv

Inhalte einfach und intuitiv erstellen, gestalten und an Kollegen verteilen

Barrierefrei

Zugriff und einfaches Konsumieren von jedem Ort und mit jedem Gerät

Sicher

Technisch in Sachen Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance auf dem neusten Stand durch Microsoft 365

SmartStash löst typische Probleme im alltäglichen Wissensmanagement in Unternehmen

Kennen Sie das nicht auch? Nie ist Zeit Dinge richtig aufzuschreiben. Die Pflege veralteter Wiki Software ist anstrengend und zeitaufwendig. In Ordnerstrukturen und E-Mail Postfächern tummeln sich unterschiedliche Versionen derselben Anweisung oder Information. Nie ist klar, ob wichtige Informationen allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung stehen und sie diese auch finden und somit verinnerlichen.

Das Dilemma mit dem Wissen

WISSEN…

… ist an vielen Orten in kleinen Häppchen verstreut

… ist nicht auffindbar, wenn man es braucht

… wird nicht effektiv an bestimmte Personen verteilt

… wird einfach übersehen

… wird vergessen

MITARBEITER…

… verschwenden viel Zeit damit die richtige Information zu finden

… wissen nicht welche Information aktuell ist

… sind fehl- oder gar nicht informiert

… haben keinen rückwirkenden Zugriff auf Informationen, wenn sie neu sind

Das führt zu Frust!

Wissens-Durst, statt Wissens-Frust!

Ungebremste Mitarbeiter Motivation

Die Anwendung von SmartStash muss nicht extra erlernt werden. Die App integriert sich nahtlos in den Office 365 Arbeitsalltag, weshalb die Akzeptanz gegenüber der neuen Software wesentlich höher ist.

Compliance Management

Der optional ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess und das Nachhalten der Kenntnisnahme eines Mitarbeiters garantiert die Einhaltung bestehender Compliance Vorgaben.

Microsoft Security

Verschlüsselung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance: Microsoft setzt alles daran, dass Daten in der Cloud sicher sind. Es gibt keinen sichereren Ort für das Wissens- und Informationsmanagement eines Unternehmens.

Intuitives Rechte-Rollen-System

Das einfache und zentrale Rechte-Rollen-System ermöglicht es granular zu steuern wer schreiben, lesen, genehmigen und welchen Bereich konfigurieren darf. Ohne SharePoint Adminkenntnisse.

Keine relevanten Informationen übersehen

Durch verschiedene Anzeige- und Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

Wissen und Kollaboration

Die Integration in Microsoft Teams bringt das Wissen dahin, wo die Mitarbeiter sind und reduziert zudem die Hemmschwelle Informationen spontan zu aktualisieren.

Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrem Unternehmen helfen kann?

Fordern Sie weitere Informationen zu unserer App einfach über das Formular an. Wir stellen Ihnen auch gern alle Funktionen in einer persönlichen Demonstration vor – natürlich remote!

Was macht SmartStash aus?

SmartStash ist mehr als eine prozessgesteuerte Dateiablage! SmartStash ist ein integriertes Wissensmanagement-System, welches Ihre Mitarbeiter dazu motiviert, miteinander zu kommunizieren und Ihr Wissen auszutauschen. Lenken Sie nicht Dokumente – sondern Informationen in jeder Form – und halten Sie nach, dass sie auch wirklich dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass unternehmensrelevantes Wissen gesammelt, geprüft, qualifiziert und konsumiert wird.​ Egal ob im Team, oder beim Managementsystemverantwortlichen.

Darüber hinaus basiert SmartStash auf der modernen Benutzeroberfläche von SharePoint Online. Keine andere Weboberfläche lässt sich so einfach und intuitiv bedienen und mit Inhalten füllen ohne jegliche Webdesigner Kenntnisse zu besitzen.

SharePoint Online bringt schon viele, nützliche Features mit? Richtig. Allerdings handelt es sich um pure Basiswerkzeuge, die erst mit viel Arbeit zu einer echten Wissensmanagementplattform werden. SmartStash bringt alles Wichtige schon mit und noch viel mehr! Überzeugen Sie sich selbst im Vergleich von SharePoint Online ohne und mit SmartStash Add-On.

DIE WISSENDEN

Zum Kreis der “Wissenden” gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!

Schauen Sie selbst, was einige unserer Kunden an SmartStash lieben:

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SMARTSTASH WISSENS-MAGAZIN

24. November 2022
Wissensmanagement im Unternehmen
Remote Work ist mittlerweile im Berufsalltag angekommen, und auch künftig wird sich dieser Trend fortsetzen. So etwa rechnet das Marktforschungsinstitut Gartner mit einem Anstieg des mobilen Arbeitens auf 48 Prozent bis zum Jahr 2030. Wenig verwunderlich, dass dies nicht ohne Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise bleibt: Einer weiteren Studie zufolge benötigten
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10. Oktober 2022
SmartStash Release-Update 1.8
Neue SmartStash Funktionen Im Zuge des IMS Updates für SmartStash, fließen mit dem Release-Update 1.8 einige neue Features in die Qualitätssicherung. Aber auch die Oberfläche wurde zum Teil überarbeitet und für die Nutzung vereinfacht. Dazu gehören auch Usability Updates von vorhandenen Webparts, wie die Seitenaufteilung und -begrenzung im MyStash. Brandneues,
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12. September 2022
SmartStash Podcast EP 5 und 6
Von allerlei integrierten Systemen, ISO-Normen und Synergieeffekten Zusammenfassung: In der fünften Folge hatte Saskia Klaus-Oliver Welsow – Gründer und Geschäftsführer der UWS Business Solutions GmbH – zu Gast. Neben seiner Begeisterung für digitale Prozess- und Unternehmensberatung destilliert Klaus-Oliver leidenschaftlich seinen eigenen Whisky. Zum Einstieg sprechen Saskia und Klaus-Oliver darüber, was
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6. September 2022
Wissensmanagement vs Integrierte Managementsysteme
Bevor wir beginnen, möchten wir vorab eine essenzielle Frage stellen: Warum werden das Thema Wissensmanagement und Integriertes Management-System (kurz IMS) so oft gesondert voneinander betrachtet? Entweder wird nur über das eine ODER das andere gesprochen. Dies spiegeln auch die Projektanfragen der letzten Jahre wider, weshalb wir hier unsere Sicht der
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5. August 2022
SmartStash Lesebestätigungen
Wozu Lesebestätigungen nutzen? Selbst wenn ich in meinem Unternehmen keine Compliance-Richtlinien einhalten muss, kann eine Lesebestätigung, bzw. eine Anforderung sehr sinnvoll sein. Im Grunde dient ein Wissensmanagement dazu Informationen für alle einfach zugänglich zu machen und diese miteinander zu teilen. Es wäre sehr umständlich, wenn ich als Verfasser eines –
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1. August 2022
News im Wissensmanagement
Bei dem Thema könnte man meinen, die sind verrückt geworden! Was haben den News – die in der Regel nur einen gewissen Zeitraum gültig sind – mit Wissensmanagement zu tun? Tatsächlich mehr als sie vielleicht denken! Vor allem in Kombination. SmartStash bietet diese Funktion aus mehreren guten Gründen an. Zuerst
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