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Sorgen Sie für die größtmögliche Verfügbarkeit

Egal ob im Home Office, am Arbeitsplatz, in der Produktionshalle, am PC oder auf dem Smartphone, im SharePoint Intranet oder in Microsoft Teams!

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Zielgruppen
Informieren Sie die wichtigen Zielgruppen

SmartStash hilft Ihnen dabei Wissen an den richtigen Stellen zu platzieren und dafür zu sorgen, dass jeder weiß was er wissen muss.

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Wissensmanagement
Erleben Sie lebendiges Wissensmanagement

SmartStash kümmert sich um die Einhaltung und Automatisierung von Prozessen, sodass Sie sich in Ruhe auf das Weiterentwickeln von Wissen konzentrieren können.

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MANAGE KNOWLEDGE NATURALLY

Wissensmanagement am Puls der Zeit – nahtlos in Microsoft 365 integriert. SmartStash ist das Ökosystem, welches den Wissensmanagement-Prozess für alle Beteiligten einfacher macht. Mit dem Ziel, wertvolles Unternehmenswissen den richtigen Personen verfügbar zu machen – ausnahmslos.

SmartStash löst die typischen Probleme mit dem alltäglichen Wissensmanagement in Unternehmen

Kennen Sie das nicht auch? Nie ist Zeit Dinge richtig aufzuschreiben. Die Pflege veralteter Wiki Software ist anstrengend und zeitaufwendig. In Ordnerstrukturen und E-Mail Postfächern tummeln sich unterschiedliche Versionen derselben Anweisung oder Information. Nie ist klar, ob wichtige Informationen allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung stehen und sie diese auch finden und somit verinnerlichen.

WISSEN…

… ist an vielen Orten in kleinen Häppchen verstreut

… ist nicht auffindbar, wenn man es braucht

… wird nicht effektiv an bestimmte Personen verteilt

… wird einfach übersehen

… wird vergessen

IHRE MITARBEITER…

… verschwenden viel Zeit damit die richtige Information zu finden

… wissen nicht welche Information aktuell ist

… sind fehl- oder gar nicht informiert

… haben keinen rückwirkenden Zugriff auf Informationen, wenn sie neu sind

Das führt zu Frust!

Was macht SmartStash aus?

SmartStash ist mehr als eine prozessgesteuerte Dateiablage! SmartStash ist ein integriertes Management System (IMS), welches Ihre Mitarbeiter dazu motiviert, miteinander zu kommunizieren und Ihr Wissen auszutauschen. Immer unter dem Gesichtspunkt vorgegebene ISO-Normen und Regelwerke einzuhalten.

Alle Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass dieses Wissen gesammelt, geprüft, qualifiziert und konsumiert wird.​

Darüber hinaus basiert SmartStash auf der modernen Benutzeroberfläche von SharePoint Online. Keine andere Weboberfläche lässt sich so einfach und intuitiv bedienen und mit Inhalten füllen ohne jegliche Webdesigner Kenntnisse zu besitzen.

SharePoint Online bringt schon viele, nützliche Features mit? Richtig. Allerdings müssen die ein wenig getunt werden, um Ansatzweise ein Wissensmanagement aufzubauen. SmartStash bringt all das schon mit und noch viel mehr! Überzeugen Sie sich selbst im Vergleich von SharePoint Online ohne und mit SmartStash Add-On.

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Ungebremste Mitarbeiter Motivation

Die Anwendung von SmartStash muss nicht extra erlernt werden. Die App integriert sich nahtlos in den Office 365 Arbeitsalltag, weshalb die Akzeptanz gegenüber der neuen Software wesentlich höher ist.

Compliance Management

Der optional ein- oder zweistufige Genehmigungsprozess garantiert die Einhaltung bestehender Compliance Vorgaben.

Security und Compliance inklusive

Verschlüsselung, Datenschutz, Datensicherheit, Compliance: Microsoft setzt alles daran, dass Daten in der Cloud sicher sind. Es gibt keinen sichereren Ort für das Wissens- und Informationsmanagement eines Unternehmens.

Dynamisches Rechte-Rollen-System

Das dynamisch anpassbare Rechte-Rollen-System bestimmt wer welche Inhalte lesen, erstellen und freigeben kann.

Keine relevanten Informationen übersehen

Es kann keine wichtige Information mehr übersehen werden, da alle Nutzer die für sie wichtigen Beiträge als solche markiert erhalten. Nutzer müssen diese Beiträge aktiv als gelesen markieren, bevor diese aus dem Eingang verschwinden.

Teamwork über den Tellerrand hinaus

Die Integration in Microsoft Teams schafft eine flexiblere Arbeitsweise für Teams jeglicher Art! Bringen Sie einfacher unterschiedlichste Köpfe zusammen und entwickeln Sie Projekte und Produkte erfolgreicher – in kürzerer Zeit.

Neugierig darauf, wie SmartStash Ihrem Unternehmen helfen kann?

Fordern Sie weitere Informationen zu unserer App einfach über das Formular an. Wir stellen Ihnen auch gern alle Funktionen in einer persönlichen Demonstration vor – natürlich remote!

DIE WISSENDEN

Zum Kreis der “Wissenden” gehören nicht einfach nur Kunden, sondern Partner & Freunde, welche die selbe Vision anstreben wie wir: Wissen im Unternehmen auf natürliche Weise florieren zu lassen!

Dabei setzen alle Parteien auf eine vertrauensvolle und langfristige Partnerschaft.

Hora Regelarmaturen Logo

Unser Wissensmagazin zu SmartStash

Wissensmanagement im Unternehmen
Remote Work ist mittlerweile im Berufsalltag angekommen, und auch künftig wird sich dieser Trend fortsetzen. So etwa rechnet das Marktforschungsinstitut Gartner mit einem Anstieg des mobilen Arbeitens auf 48 Prozent bis zum Jahr 2030. Wenig verwunderlich, dass dies nicht ohne Auswirkungen auf unsere Arbeitsweise bleibt: Einer weiteren Studie zufolge benötigten ...weiterlesen
SmartStash Release-Update 1.8
Neue SmartStash Funktionen Im Zuge des IMS Updates für SmartStash, fließen mit dem Release-Update 1.8 einige neue Features in die Qualitätssicherung. Aber auch die Oberfläche wurde zum Teil überarbeitet und für die Nutzung vereinfacht. Dazu gehören auch Usability Updates von vorhandenen Webparts, wie die Seitenaufteilung und -begrenzung im MyStash. Brandneues, ...weiterlesen
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Von allerlei integrierten Systemen, ISO-Normen und Synergieeffekten Zusammenfassung: In der fünften Folge hatte Saskia Klaus-Oliver Welsow – Gründer und Geschäftsführer der UWS Business Solutions GmbH – zu Gast. Neben seiner Begeisterung für digitale Prozess- und Unternehmensberatung destilliert Klaus-Oliver leidenschaftlich seinen eigenen Whisky. Zum Einstieg sprechen Saskia und Klaus-Oliver darüber, was ...weiterlesen
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