Releasedatum: 06.08.2024
Mit diesem Release wurde die Usability für Redakteure und Admins optimiert, außerdem lässt sich SmartStash jetzt noch mehr an individuelle Anforderungen anpassen.
Neue Funktionen und Webparts
Neue Spalten, Integration in Word
Für SmartStash Dokumente und Artikel gibt es nun Spalten für Prüfdatum, Redakteur, Redaktionsdatum, Erstelldatum und Ersteller. Die Einträge dieser Spalten können in Word Dokumenten angezeigt werden, da Systemspalten von SharePoint in Word nicht unterstützt werden.
Spalten in Word-Dokumenten anzeigen – SmartStash Docs
Standardnavigation bei der Erstellung neuer Stashes
Bei der Erstellung von neuen Stashes wird nun automatisch eine Site-Navigation sowie Ansichten erstellt. Dadurch finden sich User am Anfang schneller zurecht und die Konfiguration neuer Stashes ist weniger zeitaufwändig.
Neuen Stash selber erstellen – SmartStash Docs
Suchbegriffe im Compliance Panel
Im Compliance Panel lassen sich zu Artikeln und Dokumenten nun Schlagworte definieren, die über die Volltextsuche gefunden werden. So lassen sich zusätzliche Suchbegriffe hinterlegen, damit Beiträge einfacher gefunden werden können.
Übersicht Beitragsmetadaten – SmartStash Docs
Custom KQL in MyStash
Im MyStash Webpart ist es nun möglich, über KQL eine Filterung für Artikel oder Stashes hinzuzufügen. Die Funktion ermöglicht es zum Beispiel, die Menge an verbindlichen Artikeln für neue Mitarbeiter in verschiedene Häppchen aufzuteilen oder das MyStash mehrfach kontextbezogen zu platzieren.
Webpart Einstellungen – SmartStash Docs
Stashes aus einer Team Site selber erstellen
Im SmartStash Admin Center können Stashes nun auch aus Team Sites selber erstellt werden.
Neuen Stash selber erstellen – SmartStash Docs
Neuigkeiten Webpart – Custom KQL und Pagination
Im SmartStash Neuigkeiten Webpart kann nun ein Paging aktiviert werden, um Seitenzahlen anzuzeigen. Es ist möglich, über KQL eine Filterung der News hinzuzufügen.
News Webpart für die Startseite – SmartStash Docs
Usability Verbesserungen
Neuer Term Picker
Das Design des Term Pickers zur Auswahl von Tags im Compliance Panel wurde optimiert. Ab sofort ist auch eine Suche nach Tags sowie Synonymen möglich. Die Tagbäume lassen sich nun teilweise oder komplett ein- und ausklappen. Beschreibungen und Synonyme der Tags werden neben dem Begriff angezeigt. Nutzer bekommen eine Hinweismeldung, falls noch Tags hinterlegt sind, die es nicht mehr gibt.
Übersicht Beitragsmetadaten – SmartStash Docs
Akkordeon Webpart
Im Akkordeon Webpart können nun mehrere Einträge angelegt werden. So muss nicht mehr pro Eintrag ein neues Akkordeon Webpart hinzugefügt werden. Performanceverluste und Suchprobleme durch zu viele Webparts auf einer Seite werden so vermieden.
Webpart Akkordeon – SmartStash Docs
Schnell veröffentlichen in Menüleiste
SmartStash Artikel und Dokumente können nun über einen Button oben rechts direkt veröffentlicht bzw. zur Freigabe/Prüfung eingereicht werden. Die Veröffentlichung über das Compliance Panel ist wie gewohnt weiterhin möglich.
SmartStash Artikel erstellen – SmartStash Docs
Organigramm Webpart
Im Organigramm Webpart wird nun ein „Mehr Informationen“-Button angezeigt, wenn in der Aufbauorganisation ein Infoseitenlink hinterlegt wurde (um zum Beispiel auf eine Vorstellungsseite der Abteilung zu verlinken). Die Kacheldarstellung wurde optimiert, wenn keine Stabstellen hinterlegt sind.
Darstellung der Kacheln steuern – SmartStash Docs
Bugfixes/Stabilisierungen
Zugehörige Dateien – Dateiname Überlänge
Der Titel von Zugehörigen Dateien wird bei Überlänge nicht mehr abgeschnitten, sondern am Ende angedeutet.
Übersichts Webpart
Im Übersichts Webpart wird bei „Zuletzt geänderte Beiträge“ nun auch KQL berücksichtigt.
Sonstiges
Admin Center – Liste der Stashes
Im Admin Center kann die Liste der Stashes durchsucht werden und ist grundsätzlich alphabetisch und nicht nach Erstelldatum geordnet.
Überblick über das Admin-Center – SmartStash Docs
Lesebestätigungsbuttons für Nicht-Stashes einstellen
Im Admin Center kann für Nicht-Stashes nun eingestellt werden, ob die Lesebestätigungsbuttons angezeigt werden (analog zum „Scroll-To-Top“-Button).
Allgemeine Einstellungen – SmartStash Docs
Einschränkbarkeit der People Felder im Compliance Panel
In den Auswahlfeldern für Kontakte und Lesebestätigungen können durch einen Stash Admin nun Einschränkungen hinterlegt werden, damit nicht jede vorhandene Gruppe oder jeder vorhandene User ausgewählt werden kann.
Einschränkung der Personenfelder – SmartStash Docs
Scroll to top für Newsansicht
Im Globale Übersicht Webpart kann nun eingestellt werden, ob die „Scroll to top“-Funktion für die Newsansicht aktiviert ist.
Konfiguration des Webparts – SmartStash Docs
