Wussten Sie schon wie Sie SmartStash optimal in ihr Intranet integrieren?

Wissensmanagement sollte nicht im Silo stattfinden sondern für alle transparent und zugänglich sein. Welchen besseren Ort gibt es also für die Integration als das globale Intranet Portal Ihres Unternehmens? Wenn Sie bereits ein SharePoint Online Intranet Ihr Eigen nennen können (es lohnt sich!) – dann ist es einfach, das MyStash auf der Startseite einzubetten. In diesem persönlichen Dashboard sieht der Mitarbeiter alle Wissensartikel, die er noch lesen muss, alle seine Favoriten und hat einen Schnellzugriff auf alle seine Wissensbereiche.

Wie wäre es das MyStash direkt unter den Newsbeiträgen anzusiedeln? So ersparen Sie sich bei wichtigen Änderungen einen zusätzlichen Newsbeitrag, der auf das SmartStash verweist!

Das kleine Info-Icon auf jeder Kachel bei den Beiträgen verbirgt den Grund für die Änderung am Artikel.

Eine weitere Möglichkeit bei der Integration von SmartStash ins Intranet besteht in der Aktivierung der Kopfzeilenerweiterung. Diese kann auf jeder SharePoint Site hinzugefügt werden und zeigt dem Nutzer individuell die Anzahl aktuell vorliegender unbestätigter und empfohlener Artikel an. So fällt sofort auf, wenn es etwas Neues gibt, auch dann wenn man sich gar nicht direkt im SmartStash befindet.

Bei Klick auf die Button wird man direkt zum globalen MyStash geleitet und kann dort im Detail einsehen welche Beiträge vorgeschlagen bzw. neu zur Bestätigung vorliegen.