SmartStash als zentraler Baustein Ihres Intranets

Wissen sollte nicht in einzelnen Teams oder Fachbereichen verborgen bleiben. Stattdessen muss es für alle Beschäftigten einfach zugänglich, nachvollziehbar und aktuell sein. Genau hier entfaltet die Kombination aus Intranet und SmartStash ihre Stärke.

Über das persönliche MyStash-Dashboard erhalten Mitarbeitende einen zentralen Überblick über:

neue oder geänderte Wissensartikel
noch ausstehende Lesebestätigungen
persönliche Favoriten
relevante Wissensbereiche
empfohlene Inhalte

Die Integration von MyStash direkt auf der Intranet-Startseite ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen, ohne zwischen unterschiedlichen Anwendungen wechseln zu müssen.

Neben klassischen Wissensartikeln können Unternehmen sogenannte News-Stashes nutzen. Diese ermöglichen die gezielte Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten, Änderungsinformationen, Ankündigungen oder organisatorischen Updates innerhalb der gewohnten SmartStash-Struktur.

Dadurch entstehen mehrere Vorteile:

Zentrale Steuerung von Unternehmensmeldungen
Einheitliche Informationsquelle für alle Mitarbeitenden
Nachvollziehbarkeit wichtiger Bekanntmachungen
Optionale Lesebestätigungen für besonders relevante Inhalte
Verknüpfung von News mit weiterführendem Wissen

Ein Beispiel:

Eine neue Reiserichtlinie wird veröffentlicht. Statt lediglich einen News-Beitrag im Intranet bereitzustellen, kann die News direkt mit den zugehörigen Richtlinien und Prozessbeschreibungen im SmartStash verknüpft werden. Mitarbeitende erhalten nicht nur die Information über die Änderung, sondern auch unmittelbar Zugriff auf die ausführliche Dokumentation.

Häufig werden Änderungen in Wissensartikeln zusätzlich über News-Beiträge kommuniziert. Dieser doppelte Pflegeaufwand lässt sich reduzieren.

Durch die Integration von SmartStash direkt im Intranet sehen Mitarbeitende relevante Änderungen unmittelbar in ihrem persönlichen Dashboard. So werden wichtige Aktualisierungen sichtbar, ohne dass für jede Anpassung ein separater News-Beitrag erstellt werden muss.

Insbesondere bei Prozessen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen oder Qualitätsmanagement-Dokumenten sorgt dies für eine deutlich effizientere Informationsverteilung.

Ein weiterer Baustein für die Intranet-Integration ist die SmartStash-Kopfzeilenerweiterung. Diese kann auf SharePoint-Seiten eingebunden werden und informiert Benutzer direkt über neue, empfohlene oder noch nicht bestätigte Inhalte. So bleiben Mitarbeitende auch dann auf dem Laufenden, wenn sie sich gerade nicht aktiv im Wissensportal befinden.

Mit einem Klick gelangen sie direkt zu ihrem persönlichen MyStash-Bereich und können offene Aufgaben sowie neue Inhalte einsehen.

Die Kombination aus SharePoint Online und SmartStash schafft eine zentrale Plattform für:

Wissensmanagement
Unternehmenskommunikation
Qualitätsmanagement
Prozessdokumentation
Mitarbeiterinformationen
Schulungs- und Lerninhalte
News und Ankündigungen

Durch den Einsatz von News-Stashes und klassischen Wissens-Stashes entsteht ein integrierter Informationsraum, in dem Kommunikation und Wissen nicht mehr getrennt betrachtet werden müssen.

Ein erfolgreiches Intranet lebt von aktuellen Informationen und leicht zugänglichem Wissen. SmartStash erweitert SharePoint Online um genau diese Funktionen und verbindet Wissensmanagement, interne Kommunikation und Informationsverteilung in einer gemeinsamen Plattform.

Mit Funktionen wie MyStash, der Header-Erweiterung und den News-Stashes erhalten Mitarbeitende jederzeit einen transparenten Überblick über relevante Änderungen, Unternehmensnachrichten und fachliches Wissen. So wird aus einem klassischen Intranet eine moderne Wissens- und Kommunikationsplattform.

14. August 2026

Releaseupdate 1.12.0 und Hotfix 1.12.2

Veröffentlichte Updates Releasedatum: 09.06.2026 Mit diesem Release haben wir unseren Fokus insbesondere auf die Optimierung der Performance sowie eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der technischen Basis gelegt. Ein Großteil der Anpassungen erfolgte im Backend, wodurch die Stabilität und Skalierbarkeit von SmartStash weiter verbessert werden. 1.12.0 Neue Funktionen und Webparts Optimierung Erstellung von Stashes und NewsStashes Optimierung Archiv

Beitrag lesen

3. Juli 2026

Infinity 365 Salzburg 2026

Am 30. Juni und 1. Juli 2026 war die COSMO CONSULT mit SmartStash als Aussteller auf der Infinity 365 in Salzburg vertreten. Die Veranstaltung zählt zu den wichtigsten Treffpunkten für die Microsoft-365-Community und bringt Experten, Anwender sowie Entscheider aus den Bereichen Modern Work, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz zusammen. Für das

Beitrag lesen

25. April 2026

COSMO Inspire 2026

Drei Städte, zahlreiche inspirierende Gespräche und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen fit für die Zukunft machen. Mit Veranstaltungen in Hamburg, München und Wien brachte die COSMOinspire Roadshow 2026 mehr als 500 Teilnehmende zusammen. Im Mittelpunkt standen aktuelle Herausforderungen rund um Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und die Frage, wie Unternehmen ihr Wissen nachhaltig

Beitrag lesen

Weil ein Intranet aus mehr als nur News besteht

Wissen direkt dort bereitstellen, wo Mitarbeitende arbeiten

News und Wissen intelligent miteinander verbinden

News-Stashes für eine strukturierte interne Kommunikation

Weniger Informationen doppelt pflegen

Immer informiert durch die SmartStash Header-Erweiterung

Das Intranet als zentrale Informationsdrehscheibe

Fazit

Weitere aktuelle Beiträge