Infinity 365 Salzburg 2026

Wissensmanagement als Grundlage für erfolgreiche KI

Am 30. Juni und 1. Juli 2026 war die COSMO CONSULT mit SmartStash als Aussteller auf der Infinity 365 in Salzburg vertreten. Die Veranstaltung zählt zu den wichtigsten Treffpunkten für die Microsoft-365-Community und bringt Experten, Anwender sowie Entscheider aus den Bereichen Modern Work, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz zusammen.

Für das SmartStash-Team bot die Infinity 365 eine hervorragende Gelegenheit, sich mit zahlreichen Besuchern auszutauschen, aktuelle Herausforderungen im Wissensmanagement kennenzulernen und gemeinsam über die Zukunft der digitalen Zusammenarbeit zu diskutieren.

Zwei Vorträge mit Praxisbezug

Neben den Gesprächen am Messestand war SmartStash auch mit zwei Vorträgen auf der Bühne vertreten.

AI kann nur so gut sein wie eure Daten

Unter diesem Titel zeigten Sandra Filser und Stefan Emrich, warum eine erfolgreiche KI-Strategie weit vor der Einführung von Copilot oder anderen KI-Lösungen beginnt.

Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Unternehmen ihre Informationen heute organisieren und welche Bedeutung Struktur, Qualität und Auffindbarkeit von Wissen für den späteren Einsatz von Künstlicher Intelligenz haben. Denn KI kann nur auf das Wissen zugreifen, das tatsächlich vorhanden, aktuell und für Systeme nutzbar aufbereitet ist.

Die anschließenden Gespräche verdeutlichten, dass viele Organisationen aktuell vor genau dieser Herausforderung stehen. Zwar sind große Mengen an Informationen vorhanden, diese sind jedoch häufig auf unterschiedliche Plattformen verteilt, nur teilweise dokumentiert oder schwer auffindbar.

Ein Blick hinter die Kulissen von COSMO CONSULT

Im zweiten Vortrag präsentierte Andreas Eckstein die COSMO CONSULT und gab Einblicke in die Arbeitsweise sowie die digitale Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.

Wertvoller Austausch am Messestand

Besonders positiv in Erinnerung bleiben die zahlreichen Gespräche mit Besuchern am SmartStash-Stand. Von SharePoint-Administratoren und IT-Verantwortlichen bis hin zu Fachbereichen und Führungskräften waren unterschiedlichste Perspektiven vertreten.

Trotz verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen zeigten sich in vielen Gesprächen ähnliche Herausforderungen:

  • Wissen wird in zahlreichen Systemen und Anwendungen verteilt gepflegt.
  • Informationen sind vorhanden, können jedoch nicht schnell gefunden werden.
  • Dokumentationen veralten mit der Zeit oder werden nicht konsequent gepflegt.
  • Kritisches Wissen befindet sich häufig im Kopf einzelner Mitarbeitender.
  • Es fehlen klare Verantwortlichkeiten für die Pflege und Freigabe von Inhalten.
  • Unternehmen möchten KI-Lösungen einsetzen, schaffen dafür aber noch die notwendigen Grundlagen.

Ein besonders häufig genannter Punkt war die fehlende Strukturierung von Wissen. Viele Organisationen verfügen über große Informationsmengen, haben jedoch Schwierigkeiten, diese übersichtlich, aktuell und zielgruppengerecht bereitzustellen.

Besonders gefragt: Verbindlichkeit und Übersichtlichkeit

Im Rahmen der Gespräche zeigte sich, welche Anforderungen Unternehmen heute an moderne Wissensmanagement-Lösungen stellen.

Besonders großes Interesse weckten die Möglichkeiten von SmartStash rund um:

  • Verbindliche Freigabeprozesse für Inhalte und Dokumentationen
  • Lesebestätigungen zur nachvollziehbaren Informationsvermittlung
  • Zentrale Wissensplattformen auf Basis von Microsoft 365
  • Tag-basierte Übersichtsseiten und Webparts zur dynamischen Zusammenstellung von Inhalten
  • Klare Verantwortlichkeiten für die Pflege von Wissen
  • Verbesserte Auffindbarkeit von Informationen

Viele Besucher erkannten schnell den Mehrwert, den eine strukturierte Wissensplattform für den Arbeitsalltag bietet. Insbesondere die Kombination aus Governance, Benutzerfreundlichkeit und automatisierter Informationsbereitstellung stieß auf großes Interesse.

Wissensmanagement wird zum Erfolgsfaktor für KI

Ein zentrales Fazit der Infinity 365 war die enge Verbindung zwischen Wissensmanagement und Künstlicher Intelligenz. Während viele Unternehmen aktuell die Potenziale von Microsoft Copilot und ähnlichen Technologien bewerten, rückt zunehmend die Frage in den Fokus, ob die vorhandene Wissensbasis dafür ausreichend vorbereitet ist.

Die Gespräche in Salzburg haben deutlich gezeigt: Der Mehrwert von KI hängt maßgeblich davon ab, wie gut Informationen organisiert, gepflegt und zugänglich gemacht werden. Unternehmen, die heute in eine strukturierte Wissensbasis investieren, schaffen gleichzeitig die Grundlage für erfolgreiche KI-Anwendungen von morgen.

Fazit

Die Infinity 365 in Salzburg war für SmartStash eine rundum erfolgreiche Veranstaltung. Zwei spannende Vorträge, viele interessante Gespräche und ein offener Austausch über die aktuellen Herausforderungen im Wissensmanagement machten die Veranstaltung zu einem echten Highlight.

Besonders wertvoll waren die zahlreichen Gespräche am Stand, die gezeigt haben, dass Themen wie Wissenssicherung, Governance, Informationsstruktur und KI-Unterstützung aktuell viele Unternehmen beschäftigen. Gleichzeitig wurde deutlich, dass der Bedarf an modernen, anwenderfreundlichen Lösungen für Wissensmanagement weiter wächst.

Das SmartStash-Team bedankt sich bei allen Besucherinnen und Besuchern für die interessanten Gespräche und freut sich darauf, den Austausch bei zukünftigen Veranstaltungen fortzusetzen.

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