COSMOinspire 2026

Wissensmanagement als Schlüssel zur digitalen Zukunft

Drei Städte, zahlreiche inspirierende Gespräche und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Mit Veranstaltungen in Hamburg, München und Wien brachte die COSMOinspire Roadshow 2026 mehr als 500 Teilnehmende zusammen. Im Mittelpunkt standen aktuelle Herausforderungen rund um Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und die Frage, wie Unternehmen ihr Wissen nachhaltig sichern und nutzbar machen können.

Auch wir von SmartStash waren vor Ort und nutzten die Gelegenheit, mit Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichsten Branchen über ihre Erfahrungen, Herausforderungen und Zukunftspläne zu sprechen.

Wissen als Basis für Künstliche Intelligenz

Eine Frage zog sich wie ein roter Faden durch alle Veranstaltungen:

Wo stehen wir heute in unserer Digitalisierung und welche Schritte sind die richtigen für morgen?

Dabei wurde deutlich, dass erfolgreiche Digitalisierung weit mehr bedeutet als die Einführung neuer Technologien. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Informationen strukturiert bereitzustellen, Wissen zugänglich zu machen und Mitarbeitende aktiv in Veränderungsprozesse einzubeziehen.

Gerade in Zeiten von KI und zunehmender Informationsflut wird Wissen zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Wer relevantes Wissen schnell findet, teilt und weiterentwickelt, schafft die Grundlage für bessere Entscheidungen, effizientere Prozesse und erfolgreichere Zusammenarbeit.

Wissen als Basis für Künstliche Intelligenz

Ein besonderes Thema der Roadshow war der Einsatz von KI im Unternehmensalltag. Zahlreiche Vorträge und Kundengespräche machten deutlich: Die Qualität der Ergebnisse hängt maßgeblich von der Qualität der zugrunde liegenden Informationen ab.

Oder anders gesagt:

KI ist nur so gut wie das Wissen, auf das sie zugreifen kann.

Genau hier setzt modernes Wissensmanagement an. Strukturierte Informationen, klare Verantwortlichkeiten und eine zentrale Wissensbasis ermöglichen es Unternehmen, das Potenzial von KI-Lösungen überhaupt erst vollständig auszuschöpfen.

Wie treffend es Klaus Aschauer, CCO der COSMO CONSULT Gruppe, formulierte:

„KI ist so ein Tsunami, wo manche noch glauben, sie können ihn aufhalten – aber das passiert nicht.“

Die Frage ist daher nicht mehr, ob Unternehmen sich mit KI beschäftigen sollten, sondern wie sie die notwendigen Voraussetzungen dafür schaffen.

Die Gespräche vor Ort: Herausforderungen ähneln sich

Neben unserem Vortrag zum Thema Wissensmanagement bot die COSMOinspire 2026 vor allem eines: die Möglichkeit zum persönlichen Austausch. In Hamburg, München und Wien durften wir zahlreiche spannende Gespräche mit Fach- und Führungskräften führen und dabei einen tiefen Einblick in die aktuellen Herausforderungen der Unternehmen gewinnen.

Dabei zeigte sich schnell, dass viele Organisationen mit sehr ähnlichen Themen konfrontiert sind. Wissen ist auf unterschiedliche Systeme verteilt, wichtige Informationen sind nur schwer auffindbar und wertvolles Erfahrungswissen steckt häufig in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Gleichzeitig wächst der Wunsch, moderne KI-Lösungen einzusetzen und das vorhandene Wissen effizienter nutzbar zu machen.

Besonders erfreulich war für uns die Resonanz auf unseren Vortrag und die anschließenden Diskussionen. Viele Besucherinnen und Besucher bestätigten, dass die vorgestellten Herausforderungen ihren Arbeitsalltag widerspiegeln. Ebenso wurde deutlich, dass der Ansatz von SmartStash, Wissen zentral, strukturiert und leicht zugänglich bereitzustellen, für viele Unternehmen ein vielversprechender Lösungsweg ist.

Die zahlreichen Gespräche haben uns einmal mehr gezeigt: Wissensmanagement ist längst kein Randthema mehr. Es ist ein entscheidender Baustein für erfolgreiche Digitalisierung, effiziente Zusammenarbeit und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

SmartStash als zentrale Wissensplattform

Genau hier unterstützt SmartStash Unternehmen dabei, Wissen nachhaltig zu organisieren, zu teilen und in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Ob Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen, Best Practices oder Erfahrungswissen: Eine zentrale Wissensplattform schafft Transparenz und sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

Besonders im Zusammenspiel mit Microsoft 365 und modernen KI-Lösungen entsteht so die Grundlage für eine zukunftsfähige digitale Arbeitswelt.

Unser Fazit zur COSMOinspire 2026

Die COSMOinspire 2026 hat eindrucksvoll gezeigt, dass Unternehmen den nächsten Schritt ihrer digitalen Transformation gehen wollen. Gleichzeitig wurde deutlich, dass nachhaltiger Erfolg nicht allein durch neue Technologien entsteht.

Erfolgreiche Digitalisierung braucht Menschen, Prozesse und vor allem eine solide Wissensbasis.

Wir bedanken uns bei COSMO CONSULT für die gelungene Veranstaltungsreihe und bei allen Besucherinnen und Besuchern für die spannenden Gespräche, neuen Perspektiven und wertvollen Impulse.

Wir freuen uns bereits auf die Fortsetzung des Austauschs und darauf, Unternehmen weiterhin dabei zu unterstützen, ihr Wissen sichtbar, nutzbar und zukunftssicher zu machen.

Weitere aktuelle Beiträge

Veröffentlichte Updates Releasedatum: 09.06.2026 Mit diesem Release haben wir unseren Fokus insbesondere auf die Optimierung der Performance sowie eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung der technischen Basis gelegt. Ein Großteil der Anpassungen erfolgte im Backend, wodurch die Stabilität und Skalierbarkeit von SmartStash weiter verbessert werden. 1.12.0 Neue Funktionen und Webparts Optimierung Erstellung von Stashes und NewsStashes Optimierung Archiv
Beitrag lesen
Am 30. Juni und 1. Juli 2026 war die COSMO CONSULT mit SmartStash als Aussteller auf der Infinity 365 in Salzburg vertreten. Die Veranstaltung zählt zu den wichtigsten Treffpunkten für die Microsoft-365-Community und bringt Experten, Anwender sowie Entscheider aus den Bereichen Modern Work, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz zusammen. Für das
Beitrag lesen
Microsoft 365 ist heute in den meisten Unternehmen fest verankert. Teams wird für die Zusammenarbeit genutzt, OneDrive für persönliche Dokumente und SharePoint Online als zentrale Plattform für Informationen und Dokumente. Dennoch stehen viele Organisationen vor derselben Herausforderung: Wissen ist vorhanden, wird aber nicht gefunden. Informationen liegen verteilt in verschiedenen Systemen,
Beitrag lesen