Releasedatum: 31.08.2023
Mit diesem Release wurde SmartStash um viele neue Designfunktionen erweitert, damit Sie Ihre SmartStash Umgebung noch besser anpassen können und eine individuelle Nutzererfahrung schaffen. Außerdem gibt es neue Features und Verbesserungen der Usability.
Neue Funktionen und Webparts
Kontakte ersetzen
SmartStash wurde um eine Funktion erweitert, die es ermöglicht, in mehreren SmartStash Artikeln gleichzeitig eine Person in Feld „Kontakt“ gegen eine neue Person auszutauschen. Diese Funktion lässt sich auf alle Stashes oder einen bestimmten Stash anwenden. Kontaktbezogene Aufgaben (Meldungen und Aktualitätsprüfungen) werden dem neuen Kontakt zugeordnet. Vor der Ausführung des Tausches ist es möglich, sich eine Vorschau der Ersetzungen anzusehen.
Kontakte ersetzen – SmartStash Docs
Zugehörige Dateien Webpart
Mit dem neuen Zugehörige Dateien Webpart ist es möglich, Dateien, die bei einem SmartStash Artikel unter den „Zugehörigen Dateien“ hochgeladen wurden, direkt auf der Artikelseite anzuzeigen. Somit lassen sich die Dateien schneller abrufen und herunterladen. Zugehörige Dateilinks laden direkt herunter und öffnen nicht im neuen Tab.
Zugehörige Dateien -SmartStash Docs
Statusmeldungen
Ab sofort werden im SmartStash Admin Center auf der Willkommensseite Statusmeldungen angezeigt, falls vorhanden. Diese Hinweise können sich auf aktuelle Probleme mit Microsoft Diensten, offene Themen in SmartStash, die gerade bearbeitet werden oder Release-Informationen beziehen.
Globale Einstellungen im Admin Center – SmartStash Docs
Globale Übersicht in der Teams App
In der Teams App wird ein neuer Reiter ergänzend zum MyStash integriert. Dieser dient dem Einbinden einer globalen Übersicht. Die dahinterliegende Seite kann im Admincenter angepasst werden.
Microsoft Teams App – SmartStash Docs
Usability Verbesserungen
Nach oben scrollen-Button
Mit dem neuen Release lässt sich ein „Nach oben scrollen“-Button ein- und ausblenden. Dieser ermöglicht es, mit einem Klick wieder zurück zum Seitenanfang zu gelangen. Der Button lässt sich in Stashes und in Sites mit aktivierter SmartStash Leiste nutzen.
Globale Einstellungen im Admin Center – SmartStash Docs
Suchfeldtext anpassen
Der Platzhaltertext für das Suchfeld kann nun angepasst werden. Diese Option existiert in der Stash Übersicht, im globalen Übersichtswebpart und in der SmartStash Suche.
Stash Übersichten und Filter – SmartStash Docs
Design Erweiterungen
Filter anpassen
Im Admin Center lassen sich die Filter eines Stashes in der Sortierung anpassen. Mit dem neuen Release gibt es folgende Anpassungsmöglichkeiten: Alphabetisch, nach Anzahl (wie bisher) und wie im Termset (manuelle Sortierung über den Terminologiespeicher). Außerdem lassen sich einzelne Filterbereiche farblich hervorheben (Primärfarbe des Themes). Die Filter wurden im Design so überarbeitet, dass sie in allen Farbwelten besser lesbar sind (Rahmen, Kontrast, Schrift zu Hintergrundfarbe, Schattenwurf).
Stash Übersichten und Filter – SmartStash Docs
Neue Kacheldarstellungen
Das neue Release ermöglicht es, das Design der Hierarchischen Kachelansicht nun noch mehr anzupassen. Die Ansicht unterstützt nun große Bilder und Icons. Je nach Stil kann die Bildhöhe und Positionierung für horizontale, vertikale oder transparente Bildformate variiert werden. Die Kacheln erhalten einen abgerundeten Stil und einen leichten Schattenwurf. Die neuen Optionen ermöglichen eine gleichgroße Darstellung aller Kacheln. Die Anzahl an Kacheln im Vollbild in einer Reihe können angepasst werden. Die Rahmenbreite kann ebenfalls gesteuert werden.
Die neuen Optionen wirken sich auch im Organisations- und Themenwebpart aus. Stabstellen können nun breiter oder genauso breit wie alle anderen Stellen angezeigt werden. Mit großen Bilder können z.B. Standorte oder Teams visualisiert werden.
Stash Übersichten und Filter – SmartStash Docs
CSS-Styles verwenden
Im Admin Center ist es nun möglich, ein benutzerdefiniertes CSS zu hinterlegen, um individuelle Designwünsche umsetzen oder Elemente auszublenden.
Alle CSS Anpassungen beziehen sich auf Klassen oder IDs in der Oberfläche, die sich jederzeit (Microsoft) oder bei Updates (SmartStash) ändern können. Es wird empfohlen Anpassungen regelmäßig zu prüfen. Gerne unterstützen wir zukünftig bei der Prüfung / Erstellung von CSS-Anweisungen, die gewünschte Designerweiterungen umsetzen.
Globale Einstellungen im Admin Center – SmartStash Docs
Re-Design der Kacheln im MyStash
Die Darstellung der Kacheln im MyStash wurde so optimiert, dass sie mit den neueren Design Prinzipien von Microsoft übereinstimmt.
MyStash – SmartStash Docs
Bugfixes/Stabilisierungen
Caching der Beiträge
Es kann gelegentlich vorkommen, dass der Suchdienst von Microsoft nicht erreichbar ist oder kurzzeitig Probleme hat – dies führt zu leeren SmartStash Übersichten. Oftmals sind diese Probleme bereits durch erneutes Laden der Seite behoben oder bereits nach wenigen Minuten (in seltenen Fällen kommt es zu längeren Ausfällen).
Damit Nutzer nicht vor leeren Übersichten stehen führen wir erstmals ein Caching ein, welches bei kurzzeitigen Ausfällen die Beiträge aus dem Cache lädt. Gibt es keinen Cache wird eine entsprechende Meldung ausgegeben, die darauf hinweist, dass die Seite neu geladen werden muss.
Es sollte aus diesem Grund keine komplett leeren Übersichten oder „unendlichen Ladekringel“ mehr geben.
Weitere Fixes
- Als „deprecated“ gekennzeichnete Tags werden nicht mehr im Compliance Panel zur Auswahl gestellt
- Ähnliche Beiträge werden auch bei mehrsprachigen Terms korrekt angezeigt
- Warnungen, dass das Compliance Panel fehlt, sollten jetzt nicht mehr auf Systemseiten (wie Microsoft Search) angezeigt werden
Sonstiges
Einführung von Service Accounts
Wenn Sie Supportverträge oder laufende Projekte mit der COSMO CONSULT haben, dann können die bereitgestellten Accounts in Ihrem System so eingerichtet werden, dass keine SmartStash Lizenzen für diese Accounts mehr abgezogen werden und trotzdem vollumfänglicher Support und Zugriff möglich sind.
Die internen Prozesse der COSMO CONSULT wurden durch neue digitale Tools so erweitert, dass SmartStash Lizenzanfragen nun direkter und schneller bearbeitet und umgesetzt werden können.
Direkter Link zum Evaluation Center
Der Auswertungsbereich im Admin Center ist nun direkt per Link aufrufbar. Dazu muss einfach „#EvaluationCenter“ die URL des Admin Centers angehangen werden.
Auswertungen – SmartStash Docs
