Releasedatum: 20.02.2024
Mit diesem Release wurden die Artikel- und Dokumentenerstellung, die Freigabeprozesse und das Freigabecenter funktional erweitert und das UI optimiert. Außerdem gibt es im Admincenter nun die Möglichkeit, Stashes selber zu erstellen und Auswertungen zu Suchbegriffen einzusehen.
Neue Funktionen und Webparts
Freigabeprozesse
Prüfer, Freigeber und Freigabedatum sind nun in jeder Bibliothek als Spalten vorhanden. In der Versionshistorie wird jede Aktion als Nebenversion festgehalten inkl. getätigter Kommentare (also eine Prüfung, eine Freigabe, eine Änderungsanfrage etc.). Wenn jemand mit Adminrechten im Namen eines anderen prüft/freigibt, wird er gefragt ob er als zukünftiger Prüfer/Freigeber eingetragen werden soll oder der ursprüngliche Prüfer/Freigeber beibehalten wird. Bei Aktualitätsprüfungen wird eine neue Nebenversion erstellt, die vermerkt, wer diese wann durchgeführt hat.
Genehmigungsprozesse – SmartStash Docs
Stashes selber erstellen
Über das Admincenter können nun Stashes erstellt werden. Die Anzahl möglicher Stashes ist zunächst aus technischen Gründen begrenzt. Für die Stasherstellung sind bestimmte Berechtigungen notwendig. Im Dialog werden die notwendigen Schritte erläutert, im Vorfeld sind einige Einstellungen bei der SmartStash Installation zu tätigen.
Neuen Stash selber erstellen – SmartStash Docs
Auswertungen von Suchbegriffen
Alle SmartStash Webparts unterstützen das Nachverfolgen eingegebener Suchbegriffe. Diese Suchbegriffe können nun im Admincenter ausgewertet werden.
Suche – SmartStash Docs
Usability Verbesserungen
Neues Freigabecenter
Das Freigabecenter heißt jetzt Redaktionscenter und erhält ein neues Design, das mehr Informationen und eine bessere Performance hat. Es gibt neue Filter und Gruppierungen. Außerdem können Redakteure Freigabeworkflows selbst abbrechen.
Redaktionscenter – SmartStash Docs
Check-Out Zwang
SmartStash unterstützt im Compliance Panel nun die Sichtbarkeit von ausgecheckten Dokumenten, wenn diese für die Bearbeitung gesperrt sind. Alle Workflows wurden dahingehend erweitert, dass sie mit dem „erzwungenen Check-Out“ von Artikeln/Dateien umgehen können. Metadaten im Compliance Panel können direkt geändert werden ohne separat ein- und auszuchecken. Das übernimmt SmartStash automatisch.
Compliance Panel – SmartStash Docs
Neuer Erstelldialog
Der Erstelldialog wurde optimiert und unterstützt die direkte Befüllung aller relevanten Metadaten. Metadaten aus Vorlagen werden vorbefüllt. Je nach Einstellung können Elemente ohne ausgefüllte Pflichtfelder nicht erstellt werden (nur bei erzwungenem Check-Out).
Artikel und Dokumente erstellen – SmartStash Docs
Startknoten für Taxonomien
Einem Stash und der globalen Übersicht kann nun ein Teilausschnitt aus einem Termset zugewiesen werden. Dadurch werden bei großen Themenwelten Redakteure nicht so schnell mit Auswahlmöglichkeiten überladen und Anwendern können Teilbereiche einer Kachelansicht als Übersicht angeboten werden.
Einstellungen in den Websiteeinstellungen – SmartStash Docs
Konfiguration des Webparts – SmartStash Docs
Sonstiges
Neues Authentifizierungsmodell
Microsoft wird das alte Authentifizierungsmodell für Apps auslaufen lassen. Aus diesem Grund werden neue Funktionen für SmartStash, wie die Stasherstellung, über die neue Authentifizierungsmethode laufen. Alte Stashes müssen bis zu einem späteren Zeitpunkt umgestellt werden. Mit dem neuen Update wird eine Funktion bereitgestellt, die dies ermöglicht. Diese muss aber noch nicht sofort ausgeführt werden. Bei Release wird eine Anleitung bereitgestellt, die erklärt, wie die Berechtigungen umzustellen sind. Ein globaler Administrator muss dafür hinzugezogen werden. Die neue Stasherstellung wird erst funktionieren, nachdem diese Schritte durchgeführt wurden.
Veröffentlichung der Roadmap
Ab sofort ist die Roadmap von SmartStash in der Dokumentation verfügbar. Alle in Entwicklung befindlichen und geplanten Funktionen können hier eingesehen werden.
Roadmap
